Doelen stellen, plannen maken en uitvoeren is in de praktijk nog best lastig. Sommige mensen
vinden plannen moeilijk, hun gedachten zitten vol met allerlei dingen die moeten gebeuren. Eén
van de oplossingen is hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden, wat echt belangrijk is te
onderscheiden van wat slechts urgent is. Het gaat hier om precies dat onderscheid tussen wat
urgent en belangrijk is. Vaak is het zo dat we druk gaan ervaren op het moment dat deze dingen
door elkaar gaan lopen. Iemand die dit onderscheid haarscherp in de gaten had was generaal
Dwight “Ike” Eisenhower, generaal commandant van de gealliëerde strijdkrachten in de Tweede
Wereldoorlog. Die had zo vreselijk veel zaken aan zijn hoofd dat hij besloot een instrument te
ontwikkelen waarmee hij inzicht kreeg in wat echt belangrijk was en wat slechts urgent is en niet
per se belangrijk. Door dit onderscheid kon hij orde brengen in de chaos van het strijdtoneel en
kon hij zijn prioriteiten haarfijn in kaart brengen.
Zorg dat je weet wat belangrijk is
Het Eisenhower-kwadrant is een heel handig instrument om onderscheid te maken tussen wat
urgent is en daardoor belangrijk voelt en wat ook daadwerkelijk belangrijk is. Het wordt gevormd
door een matrix te maken met 2 assen: urgentie en belang. Deze matrix heeft vier velden. De
bovenste twee zijn de belangrijke zaken. De onderste zijn niet belangrijk. De linker velden zijn
niet urgent. De rechter zijn wel urgent. Hieronder zie je een schematische weergave van het
kwadrant:is wat gebaseerd is op waarden:
